Если важен результат!    Главная     О нас      Команда   

Три мифа об аудите Статьи Контакты Результаты

Тел./факс (351) 264-62-28, Тел. 727-71-03, 230-55-10, 270-02-44

Типичные ошибки, часть 6

1 2 3 4 5 6 7

Характер нарушения:
Нарушение порядка учёта и контроля за сохранностью ГСМ (бензина, топлива).
На проверяемом предприятии количество фактически израсходованного бензина равняется нормативу за каждый месяц и по каждому автомобилю.
На проверяемом предприятии отсутствуют следующие документы:
- Журналы опломбировки спидометров автомобилей,
- Журналы учета показаний спидометра,
- Карты контрольного километража автомобилей,
- Акты снятия показаний спидометров,
- Акты замеров остатков бензина в топливных баках (за каждый месяц).

Сообщаем:
Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию предназначена типовая форма № 8 "Журнал учета движения путевых листов", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 88.
Пробег автомобиля, являющийся одним из основных показателей для определения количества израсходованного бензина, определяется на основании показаний спидометра, которые в обязательном порядке отражаются в путевом листе.

В связи с этим организации должны вести журналы учета показаний спидометра, составлять акты снятия показаний спидометра и ежемесячные акты замеров остатков бензина в топливных баках.
Кроме того, специалистам организации необходимо также учитывать определенные погрешности, возникающие при снятии показаний спидометра с традиционного стрелочного прибора, поскольку показания счетчика суточного пробега, установленного в "ноль", позволяет автомобилю продолжать процесс движения еще некоторое время.

В целях налогового учета затрат на бензин рекомендуем заполнять журнал снятия показаний спидометра по следующей форме. Учёт должен быть организован по каждому автомобилю.

Журнал учета показаний спидометра
Предприятия "ХХХ"" за ________ 2005 г.
Марка автомобиля: _________ Гос. рег. номер _______ Водитель ________

Дата

NN путе-
вого листа

Показания спидометра

Общий пробег за день, км.

Подп.

Прим.

на начало дня

на конец дня

01.01.2005

.

.

.

.

.

.

02.01.2005

.

.

.

.

.

.

...

.

.

.

.

.

.

Итого

X

X

X

X

X

X

В данном журнале целесообразно на каждую марку автомобиля открывать несколько страниц с таким расчетом, чтобы вести записи по каждому конкретному автомобилю в течение года. По окончании года журнал закрывается, а информация о показаниях спидометра на 31 декабря должна быть перенесена в новый журнал.

Рекомендуем:
Организовать контроль за приобретением, сохранностью и списанием ГСМ (бензина, топлива).


Характер нарушения:
Неправильно сформирована первоначальная стоимость объектов основных средств.

Что нарушено:
Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденное приказом МФ РФ 30.03.2001 № 26н (в редакции изменений и дополнений) Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001г. № 2689 (ПБУ 6/01).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления объекта основных средств.
Существуют следующие способы поступления объектов основных средств:
- приобретение за плату;
- получение от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
- получение безвозмездно;
- изготовление собственными силами;
- строительство хозяйственным или подрядным способом;
- оприходование неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации.

Первоначальная стоимость основного средства складывается из всех фактических затрат на его приобретение (п.8 ПБУ 6/01).
К таким расходам, например, относятся: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям по договорам строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

В соответствии с п.1 ст.257 Налогового кодекса РФ, - для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.
Если какие-либо расходы будут учтены не в первоначальной стоимости основных средств, а, например, как общехозяйственные расходы, то в таком случае первоначальная стоимость объекта основных средств будет сформирована не правильно.
Например, транспортные расходы по сборке относят на общехозяйственные расходы, а не включают в стоимость основных средств. Проценты за кредит и заемные средства, привлеченные с целью приобретения основных средств, так же должны увеличивать первоначальную стоимость основного средства в бухгалтерском учете. В налоговом учете сумма процентов должна быть включена в состав внереализационных расходов, но лишь в сумме, рассчитанной исходя из ставки рефинансирования Центрального банка РФ, увеличенной в 1,1 раза (п.1 ст.269 Налогового кодекса РФ).

При формировании первоначальной стоимости объектов основных средств, полученных по договору мены, так же допускаются ошибки. Согласно п.11 ПБУ 6/01, первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.




Урегулирование налоговых споров
Аудит
Постановка бухучета
Аудит в строительстве

Аудиторские услуги
   Аудит
   Налоговый аудит
   Проведение ревизии
   МСФО
Бухгалтерские услуги
   Постановка бухучета
   Бухгалтерский учет
Юридические услуги
   Арбитраж
   Регистрация юр. лиц и ИП
   Внесение изменений
   Ликвидация юр. лиц и ИП
   Перерегистрация ООО

   Приведение в соответствие учредительных документов в связи с внесением изменений в ГК РФ с 01.09.2014

   Аутсорсинг
   Налоговые споры

Прайс-листы
   Бухгалтерский учет
   Юридические услуги
   Консультационные услуги

Справочная информация
   Юридическим лицам
   Индивидуальным            предпринимателям
   Налоговый календарь

Типичные ошибки
Вопрос-ответ
Программы проверок
Учетная политика
Законодательство
Формы документов

Координаты ИФНС, ПФ, ФСС
Новое в законодательстве





     Нам ценно доверие наших клиентов.


г. Челябинск, ул. Энгельса 47-Б