Если важен результат!    Главная     О нас      

Три мифа об аудите Статьи Контакты Результаты

Тел./факс (351) 264-62-28, Тел. 727-71-03, 230-55-10, 270-02-44

Удержание алиментов

Основная работа по удержанию и учету алиментов в организациях, как правило, ложится на плечи бухгалтеров. Поэтому бухгалтеру необходимо изучить нормативные документы, регулирующие вопросы алиментных обязательств и прояснить для себя следующее:
- какие документы являются основанием для удержания алиментов с работника;
- как нужно организовать документооборот исполнительных документов на предприятии;
- каковы обязанности организации по удержанию алиментов, а также ответственность за ненадлежащее исполнение этих обязанностей;
- с каких видов доходов нужно удержать алименты, а с каких не нужно;
- как отразить удержание алиментов в бухгалтерском учете;
- как действовать, если работник, выплачивающий алименты, увольняется;
- что делать, при изменении положения плательщика.

1. Основные нормативные акты, регулирующие вопросы алиментных обязательств:
- Семейный кодекс РФ (далее - СК РФ);
- Федеральный закон №229-ФЗ от 02.10.2007г. "Об исполнительном производстве" (далее - Закон №229-ФЗ от 02.10.2007г.);
- Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996г. "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (далее - Постановление №841 от 18.07.1996г.)

2. Документы-основания для удержания алиментов
СК РФ предусматривает два различных порядка уплаты алиментов:
- добровольный (по соглашению сторон);
- судебный.

Поэтому в соответствии с СК РФ, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются на основании одного из следующих документов:
- письменного заявления граждан о добровольной уплате алиментов;
- соглашения об уплате алиментов, удостоверенного нотариально;
- судебного приказа;
- исполнительного листа, выданного судом.

3. Документооборот исполнительных листов и порядок выплаты алиментов
Исполнительные документы приравнены к бланкам строгой отчётности. Поэтому их учёт и хранение должны быть организованы должным образом.
Хранить исполнительные листы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих документов (пункт 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР №105 от 29.07.1983г.). Приказом руководителя организации желательно назначить работника бухгалтерии, который будет отвечать за сохранность исполнительных листов или соглашений о выплате алиментов. Такие документы при поступлении в организацию передаются ответственному бухгалтеру под расписку. Должностное лицо, виновное в утрате исполнительного листа или судебного приказа может быть оштрафовано в размере до двух тысяч пятисот рублей (Статьей 431 ГПК РФ). Бухгалтер должен зарегистрировать полученные исполнительные листы в специальном журнале. Примерная форма журнала может выглядеть так, как показано в образце.

Образец

Журнал
учёта исполнительных документов на алименты

№ п/п

Дата поступления испол-
нительного листа

Номер и дата исполнительного листа

Размер ежемесячных удержаний

Сумма задолженности, подлежащей погашению

Срок удержаний

Ответчик: фамилия, имя, отчество, табельный номер

Получатель: фамилия, имя, отчество

Отметки о прекращении удержания алиментов, дата и причина прекращения удержаний

Дата направления испол-
нительного листа (соглашения) судебному исполнителю (лицу, получающему алименты)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-



4. Обязанность организации по удержанию алиментов
В соответствии со статьей 109 СК РФ, администрация организации по месту работы плательщика алиментов обязана ежемесячно удерживать их из его заработной платы, и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы плательщика алиментов. Правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплату взыскателю проверяет судебный пристав. По его требованию организация должна предъявлять для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.

5. Ответственность работодателя за нарушение алиментного законодательства
За нарушение законодательства РФ об исполнительном производстве виновное лицо подвергается административной или уголовной ответственности (статья 113 Закона №229-ФЗ от 02.10.2007г.). В частности, должностные лица могут быть привлечены к ответственности за:
- невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя;
- утрату исполнительного документа или несвоевременное его отправление;
- предоставление недостоверных сведений о доходах должника.

6. Перечень доходов для удержания
Согласно перечню, утвержденному Постановлением №841 от 18.07.1996г.: "Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме…", например:
- с надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и других;
- с выплат, связанных с условиями труда, в том числе выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
- с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), выданной в неденежной форме, или с комиссионного вознаграждения, с заработной платы, начисленной преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки;
- с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда; - с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;

Существуют также выплаты, с которых алименты удерживаться не могут. Статьей 101 Закона №229-ФЗ от 02.10.2007г. установлен перечень таких выплат:
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в связи со смертью кормильца;

- компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде (например, в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность и другие);
- пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов; - суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников (например, в связи со смертью члена семьи и другие).

7. Пример расчета суммы алиментов
На основании исполнительного листа сотрудник обязан уплачивать алименты. В январе 2012 года работнику были произведены следующие выплаты:
- заработная плата - 20 000 руб.;
- надбавка за выслугу лет - 2 000 руб.;
- материальная помощь в связи со смертью матери Иванова А. И. - 4 000 руб. (не облагается НДФЛ в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ)
В соответствии с Законом №229-ФЗ от 02.10.2007г. сумма дохода, с которой должны быть удержаны алименты, составит 22 000 руб. (20 000 руб. + 2 000 руб.)

Размер алиментов исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ (пункт 4 перечня утвержденного Постановлением №841 от 18.07.1996г., пункт 1 статьи 99 Закона №229-ФЗ от 02.10.2007г.).

При расчете НДФЛ бухгалтер может предоставлять работнику стандартные налоговые вычеты в соответствии со статьей 218 НК РФ.
Налоговая база для НДФЛ = 20 600 руб. (26 000 руб. - 4 000 руб. - 1 400 руб.)
НДФЛ = 2 678 руб. (20 600 руб. * 13%)
База для исчисления алиментов = 19 322 руб. (22 000 руб. - 2 678 руб.)
Сумма алиментов = 4 830,50 руб. (19 322 руб. * 25%)

8. Бухгалтерские проводки
На основании рассчитанных сумм делаем бухгалтерские проводки:
Дебет 26 Кредит 70- 26 000 руб. - начислена заработная плата;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"- 2 678 руб. - удержана сумма НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Удержания по алиментным обязательствам"- 4 830,50 руб. - удержаны алименты;
Дебет 70 Кредит 50- 18 491,50 руб. - выдана заработная плата работнику после удержания алиментов;
Дебет 76 субсчет "Удержания по алиментным обязательствам" Кредит 51- 4 830,50 руб. - Денежные средства перечислены на л/с взыскателю.

9. Как действовать, если работник увольняется?
При увольнении или переводе на другое место работы лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия организации заносит в исполнительный лист все удержания алиментов, суммы оставшейся задолженности, после чего документ заверяется печатью организации. Согласно пункту 1 статьи 111 СК РФ администрация организации, которая удерживала алименты на основании решения суда или соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю и лицу, получающему алименты, следующие сведения:
- об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты;
- о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

В случае несообщения по неуважительной причине вышеуказанных сведений, виновные в этом должностные лица привлекаются к ответственности.
Исполнительный лист в течение трех дней должен быть отправлен заказной корреспонденцией по новому месту работы должника, а если оно неизвестно, то в суд по месту жительства должника. Если и этих сведений нет, исполнительный лист пересылается в суд по местонахождению организации. Обязанность администрации (статья 111 СК РФ) - в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно. Важно помнить, что обо всех движениях исполнительного листа администрация организации обязана письменно сообщать взыскателю алиментов.
При увольнении с работы сотрудник, как правило, получает компенсацию за неиспользованный отпуск. С этих сумм алименты удерживать не нужно (статья 101 Закона №229-ФЗ от 02.10.2007г.).

10. Изменение положения должника
Бухгалтеру следует помнить, что ни изменения в составе семьи должника (допустим, рождение еще одного ребенка), ни исполнение одному из детей, на содержание которых производится удержание алиментов по исполнительному листу, 18 лет не являются основанием для самостоятельного установления нового размера алиментов. Изменить размер выплат может либо суд, либо родители ребенка по обоюдному согласию. Бухгалтер является исполнителем, и только после получения нового документа должен удерживать алименты в изменившемся размере. Алименты должны удерживаться в тех размерах, которые установлены исполнительным документом.

На основании выше изложенного рассмотрим нашу ситуацию:
Работник ООО "Эльф" Константин П. выплачивал алименты на своего ребенка от прошлого брака. Ежемесячно из его заработной платы на основании исполнительного листа удерживалось 25%. Неожиданно в ООО "Эльф" поступил второй исполнительный лист. Оказалось, что у Константина П. есть второй ребенок еще от одного брака. Более того, по этому исполнительному листу работник не выплачивал алименты на ребенка в течение последнего года и суд обязал его компенсировать указанные суммы. Кадровик Ирина М. в замешательстве: может ли она вычитать из заработка Константина П. "алиментные долги" и сколько нужно удержать на каждого из детей? По закону алименты на одного ребенка - 25%, на двоих - 33%. Но эти дети рождены от разных матерей и в какой пропорции взыскивать сумы, не понятно.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ и статьей 99 закона №229-ФЗ от 02.10.2007г. в случае выплаты алиментов, а также долгов по ним размер всех удержаний из заработной платы плательщика не может превышать 70 процентов. Таким образом, до момента погашения долга по исполнительному листу, удержания из заработной платы должника будут составлять 70 процентов ежемесячно, из этой суммы сначала будут удержаны текущие алименты по всем исполнительным листам, а оставшаяся часть денежных средств пойдет в счет погашения долга. Не смотря на то, что по закону алименты на одного ребенка - 25%, на двоих - 33% (статья 81 СК РФ), бухгалтер обязан производить удержания по имеющимся исполнительным листам в том размере, который в них указан. Руководитель или главный бухгалтер организации не вправе по своему усмотрению приостановить, прекратить удержание алиментов, уменьшить или увеличить размер взыскиваемых сумм. До тех пор пока плательщик алиментов не обратится в суд для уменьшения ему алиментных платежей, и судом не будет выдано новое постановление, бухгалтер будет производить удержания по-старому. Я считаю, что в данном случае нужно обратиться к должнику или в службу судебных приставов для прояснения этого вопроса.

Автор: Маркеева Ольга Евгеньевна, журнал "Кадровое дело", март 2012

Бухгалтерский аудит
Кадровый аудит организации
Услуги бухгалтера
Регистрация ИП

Аудиторские услуги
   Аудит
   Налоговый аудит
   Проведение ревизии
Бухгалтерские услуги
   Постановка бухучета
   Бухгалтерский учет
Юридические услуги
   Арбитраж
   Регистрация юр. лиц и ИП
   Внесение изменений
   Ликвидация юр. лиц и ИП
   Перерегистрация ООО

   Приведение в соответствие учредительных документов в связи с внесением изменений в ГК РФ с 01.09.2014

   Аутсорсинг
   Налоговые споры

Прайс-листы
   Бухгалтерский учет
   Юридические услуги
   Консультационные услуги

Справочная информация
   Юридическим лицам
   Индивидуальным            предпринимателям
   Налоговый календарь

Типичные ошибки
Вопрос-ответ
Учетная политика
Законодательство
Формы документов

Координаты ИФНС, ПФ, ФСС
Новое в законодательстве





     Нам ценно доверие наших клиентов.


г. Челябинск, ул. Энгельса 47-Б