Почему в графике отпусков лучше указывать точные даты?

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные указания относительно того, как именно следует фиксировать периоды очередных ежегодных отпусков сотрудников в графике отпусков. Работодатель имеет право составлять и утверждать график отпусков без точного указания дат каждого отпуска. Тем не менее, Минтруд России в письме от 15.04.2025 г. № 14-6/ООГ-1952 предупреждает о возможных рисках такого подхода.

Согласно положениям ТК РФ, работодатель может ограничиться указанием лишь месяца, в котором сотрудник планирует взять отпуск, без конкретизации точных чисел. Однако в этом случае работник обязан заранее подать заявление на отпуск, поскольку работодатель должен заблаговременно — минимум за две недели — информировать сотрудника о начале его отпуска, а кадровая служба или бухгалтерия обязаны контролировать выполнение этого требования. Подобная позиция была подтверждена Верховным судом РФ в определении от 06.02.2014 г. № АПЛ13-606.

Кроме того, Роструд в письме от 16.08.2024 г. № ПГ/17241-6-1 разъяснил, что в графике отпусков следует указывать конкретные даты начала и окончания отпускных периодов.

Термин «график» отпусков подразумевает включение в него точных периодов отпусков, а понятие «период» предполагает конкретные даты начала и завершения. Следовательно, сотрудникам необходимо указывать точные даты начала и окончания отпуска.

Исходя из изложенного, работодателям рекомендуется учитывать возможные риски возникновения индивидуальных трудовых споров с работниками в случаях, когда в графике отпусков отсутствует конкретизация периодов отпусков отдельных сотрудников.