1. Регистрация и учёт

2. Техническое обеспечение

3. Управление сроками годности

4. Ценовое регулирование (табачная продукция)

5. Уведомления и реакция на системные предупреждения

6. Внутренние процедуры и обучение

7. Юридическая готовность

📌 Заключение

С 1 сентября 2026 года контроль — автоматический, без предупреждений и без возможности «поговорить с инспектором».
Ваша задача — сделать систему внутри бизнеса надёжнее, чем система ФНС.

📎 Дополнительно: Что делать дальше?

•  Скачать PDF-версию чек-листа для печати
•  Интегрировать чек-лист в систему внутреннего аудита (например, в Excel/Notion/Google Sheets)
•  Запланировать внутренний аудит за 30 дней до 1 сентября 2026 г.
•  Запросить шаблон внутреннего регламента (при необходимости — напишите «Да, нужен шаблон регламента»)

ПРИМЕР: 📜 ВНУТРЕННИЙ РЕГЛАМЕНТ

По работе с маркированными товарами

ООО «Ваша Компания»
Версия 1.0
Действует с 01.07.2026
Утверждён приказом № ___ от «___» __________ 2026 г.

1. Область применения

Настоящий регламент устанавливает порядок работы с маркированными товарами (табачная продукция, парфюмерно-косметическая продукция, обувь, текстиль, шины и др.), подлежащими обязательной маркировке в соответствии с Федеральным законом № 120-ФЗ, приказами ФНС и Росалкогольрегулирования.

Регламент распространяется на всех сотрудников, задействованных в приёме, хранении, учёте, реализации и возврате маркированных товаров.

2. Нормативные ссылки

• Федеральный закон № 120-ФЗ от 27.06.2019 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам маркировки товаров»
• Приказ ФНС России № ММ-7-15/518@ от 29.10.2020 (о порядке работы с системой «Честный знак»)
• Приказ Росалкогольрегулирования № 104 от 20.05.2024 (о ценовых коридорах на табак)
• Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»
• Постановление Правительства РФ № 1322 от 22.09.2023 (об ответственности за продажу просроченных маркированных товаров)

3. Определения

4. Обязанности сотрудников

4.1. Кладовщик / Менеджер по складу

• При приёме товара — проверяет наличие маркировки и её читаемость (2D-ридером).
• Не принимает товар без маркировки или с повреждённым кодом — оформляет акт приёма с отметкой «без маркировки».
• Ежедневно сверяет остатки в системе «Честный знак» с фактическими.
• При обнаружении просроченного товара — изымает, помещает в зону «Забраковано», оформляет акт списания.

4.2. Кассир / Работник розничного отдела

• Перед продажей обязательно сканирует маркировку 2D-ридером.
• Не допускает продажу товара без сканирования — даже при отказе клиента.
• При появлении ошибки «Цена вне коридора» или «Товар просрочен» — прекращает операцию, блокирует продажу и вызывает руководителя.
• Ведёт журнал нештатных ситуаций (приложение 1).

4.3. Бухгалтер / Ответственный за «Честный знак»

• Ежедневно проверяет уведомления в Личном кабинете «Честного знака» и ФНС.
• В течение 24 часов после получения уведомления — проводит внутреннее расследование и оформляет отчёт.
• Обеспечивает актуальность данных в системе: цены, сроки годности, остатки.
• Подготавливает отчёты для проверок контролирующих органов.

4.4. Руководитель (директор, владелец)

• Обеспечивает наличие техники (2D-ридеры, кассы), ПО и лицензий.
• Организует обучение персонала не реже 1 раза в квартал.
• Утверждает план внутреннего аудита (раз в месяц).
• Отвечает за соблюдение регламента и устранение нарушений.

5. Процедуры

5.1. Приём товара

1. Получить товар от поставщика.
2. Проверить:
   • Наличие маркировки (Data Matrix)
   • Соответствие маркировки в документах (УПД, ТТН)
   • Срок годности
3. Отсканировать маркировку в системе «Честный знак» → подтвердить приём.
4. При несоответствии — отказать в приёме, оформить акт (форма в Приложении 2).

5.2. Реализация товара

1. Сканировать маркировку перед оплатой.
2. Система автоматически:
   • Проверяет срок годности
   • Сверяет цену с коридором
   • Фиксирует продажу в ЕГАИС/«Честный знак»
3. Если система блокирует продажу — не отменять блокировку.
4. Выдать чек с указанием маркировки (код в чеке обязателен).

5.3. Работа с просроченными товарами

• Запрещено хранить и продавать просроченные товары.
• При обнаружении — немедленно:
  • Извлечь с прилавка
  • Поместить в зону «Забраковано»
  • Оформить акт списания (Приложение 3)
  • Занести в систему «Честный знак» как «списано»
• Списанные товары утилизируются в соответствии с экологическими нормами.

5.4. Реакция на уведомления «Честного знака»

Важно: Все уведомления сохраняются в электронном виде и архивируются не менее 3 лет.

6. Обучение и контроль

• Все сотрудники проходят обучение перед выходом на работу с маркированными товарами.
• Обучение проводится квалифицированным специалистом (бухгалтер/IT-специалист).
• Обучение подтверждается подписью в Журнале обучения (Приложение 4).
• Внутренний аудит проводится ежемесячно руководителем или назначенным лицом.
• Результаты аудита оформляются в Акте проверки (Приложение 5).

7. Ответственность

За нарушение настоящего регламента предусмотрены:

• Предупреждение
• Денежный вычет (до 5% от оклада)
• Увольнение — при повторных нарушениях или крупных штрафах (от 50 000 ₽)

8. Приложения

• Приложение 1 — Журнал нештатных ситуаций
• Приложение 2 — Акт отказа в приёме товара без маркировки
• Приложение 3 — Акт списания просроченного товара
• Приложение 4 — Журнал обучения сотрудников
• Приложение 5 — Акт внутреннего аудита

Формы приложений доступны в корпоративной сети: [Ссылка на папку / внутренний портал]

9. Вступление в силу

Настоящий регламент вступает в силу с 01.07.2026 и действует до изменения или отмены.
Все предыдущие инструкции по работе с маркированными товарами утрачивают силу.

Руководитель ___________________ /___________________
Утверждено:
[ФИО, должность]
«___» ______________ 2026 г.

📌 Совет:
Сохраните этот документ в формате DOCX/PDF и разместите:

• В корпоративной сети
• На рабочем месте кассиров и кладовщиков
• В архиве бухгалтерии