Как рассчитывать средний заработок по Положению № 540 с 1 сентября 2025 года

Расчет среднего заработка производится из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале - по 28-е/29-е) (п. 4 Положения № 540).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Как рассчитать средний заработок, если работник ничего не заработал в расчетный период

Может оказаться так, что у работника нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период, либо отработанный срок приходится на время, исключаемое из расчетного периода. В таком случае для расчета среднего заработка берут фактически начисленную зарплату за период предшествующий и равный расчетному (п. 6 Положения № 540).

Если у работника не было выплат в расчетном периоде, для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Средний дневной заработок = Оклад, установленный на дату наступления оплачиваемого события / Количество рабочих дней (часов) в месяце наступления оплачиваемого события 

Если у работника не было начислений ни в расчетном периоде, ни в периоде до него, средний заработок определяют из начисленных выплат и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок (п. 7,8 Положения № 540).

Средний дневной заработок = Заработная плата за дни (часы), отработанные до наступления оплачиваемого события/ Количество дней (часов), фактически отработанных до наступления оплачиваемого события

Какой расчетный период можно взять для среднего заработка, если у работника не было дохода?

Средний дневной заработок понадобится для:

• оплаты отпусков;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты выходного пособия;
• других случаев, предусмотренных ТК РФ.

Сумма к выплате = Средний дневной заработок * Количество дней, за которые работнику выплачивается средний дневной заработок.

Средний дневной заработок рассчитывается так:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику в расчетном периоде / Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде