Новые перечни материально ответственных должностей и работ с 1 сентября 2025 года

Минтруд России утвердил обновлённые списки должностей и видов работ, с которыми работодатели могут оформлять письменные договоры о полной материальной ответственности. Эти изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года.

Речь идёт о приказе Минтруда России от 16 апреля 2025 года № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми возможно заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм таких договоров».

В трудовом законодательстве выделяются два вида материальной ответственности сотрудников: полная и ограниченная.

При ограниченной ответственности работник обязан возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность предполагает, что сотрудник компенсирует все затраты работодателя на восстановление или замену повреждённого имущества.

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные средства, товарные ценности или иное имущество.

В законодательстве закреплены перечни видов работ и категорий работников, с которыми допустимо заключение таких договоров, а также типовые формы этих документов.

До 1 сентября 2025 года действуют перечни, утверждённые постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

С 1 сентября начнут применяться обновлённые списки, утверждённые приказом от 16 апреля 2025 г. № 251н. Однако сами перечни должностей и видов работ не претерпели изменений — их лишь систематизировали. Новый приказ содержит:

• Приложение № 1 — список должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

• Приложение № 2 — перечень работ, при выполнении которых вводится полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного имущества;

• Приложение № 3 — типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

• Приложение № 4 — типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности.

Перечень материально ответственных должностей

Должности, с которыми заключают договоры о полной материальной ответственности, разделены на шесть категорий:

1. Кассиры и контролёры;

2. Руководители, их заместители, специалисты и иные сотрудники, занимающиеся депозитарной деятельностью, экспертизой, проверкой подлинности и уничтожением денежных знаков;

3. Директора, заведующие, администраторы (включая старших и главных), другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, а также их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций и иные работники с аналогичными функциями; начальники строительных и монтажных цехов, участков и другие руководители строительно-монтажных работ;

4. Заведующие и другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения и иных подразделений, связанных с заготовкой, транспортировкой, хранением, учётом и выдачей материальных ценностей, а также их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры; агенты по заготовке и снабжению, экспедиторы;

5. Заведующие и руководители аптек и фармацевтических организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;

6. Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Перечень материально ответственных работ

В списке работ, при выполнении которых заключаются договоры о полной материальной ответственности, выделено девять направлений:

1. Приём и выплата всех видов платежей; расчёты при продаже товаров, продукции и услуг; обслуживание торговых и денежных автоматов; изготовление и хранение билетов, талонов, абонементов и иных расчетных документов;

2. Осуществление депозитарной деятельности; экспертиза, проверка подлинности и уничтожение денежных знаков, ценных бумаг и иных финансовых документов;

3. Купля, продажа и отпуск товаров и услуг, подготовка продукции к реализации;

4. Приём, обработка, хранение, учёт и выдача материальных ценностей на складах, базах, в кладовых и иных подразделениях; выдача и приём материальных ценностей в лечебных и санаторно-курортных организациях;

5. Приём от населения предметов культурно-бытового назначения и иных материальных ценностей на хранение, ремонт и другие операции; выдача предметов на прокат;

6. Приём, обработка, доставка и сопровождение грузов, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей;

7. Купля, продажа, обмен, перевозка, хранение и обработка драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и изделий из них;

8. Выращивание, откорм, содержание и разведение сельскохозяйственных и иных животных;

9. Изготовление, переработка, транспортировка, хранение, учёт и контроль, реализация ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, а также других химических веществ.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, чьи должности и виды работ не включены в утверждённые перечни, считается неправомерным.