В каком размере коммерческая фирма может учесть северные коэффициенты и надбавки

Районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате сотрудников организаций, функционирующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, включаются в расходы согласно нормам статьи 316 Трудового кодекса РФ.

Так указано в письме Минфина от 28 апреля 2025 года № 03-03-07/42528.

В соответствии с пунктами 11 и 12 статьи 255 Налогового кодекса РФ к расходам на оплату труда относятся:

• надбавки, связанные с районным регулированием оплаты труда, включая начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в сложных природно-климатических условиях;
• надбавки за непрерывный трудовой стаж в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, в районах европейского Севера и иных регионах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

Статья 316 ТК РФ определяет размер районного коэффициента и порядок его применения при расчёте заработной платы работников организаций, расположенных в указанных районах, и устанавливает, что эти параметры регулируются Правительством Российской Федерации.

Процентная надбавка за стаж работы в таких районах или местностях регламентируется статьёй 317 ТК РФ, которая ссылается на статью 316 ТК РФ в части определения размера надбавки, то есть её устанавливает Правительство РФ.

Как в статье 316, так и в статье 317 ТК РФ подчёркивается, что суммы указанных надбавок полностью относятся к расходам на оплату труда.

Региональные органы власти имеют право устанавливать повышенные размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов РФ, государственных и муниципальных учреждений.

Другие работодатели также могут применять увеличенные коэффициенты, однако при расчёте налога на прибыль учитываются расходы на северные коэффициенты и надбавки исключительно в пределах, установленных Правительством РФ. Данная позиция ранее была подтверждена письмом Минфина от 27 декабря 2021 года № 03-03-06/1/106198.