Налоговики напомнили, когда требуется зарегистрировать обособку

Если для осуществления работ в удалённом территориальном районе требуется непосредственное присутствие сотрудников, необходимо оформить регистрацию обособленного подразделения.

Информация от Забайкальского управления Федеральной налоговой службы от 17 июля 2025 года.

При выполнении территориально удалённых работ, продолжительность которых превышает один месяц, требуется регистрация обособленного подразделения.

Обособленное подразделение представляет собой отдельную территориально выделенную часть организации, функционирующую на срок более одного месяца и оснащённую стационарными рабочими местами. Критерии признания подразделения обособленным не зависят от количества сотрудников, наличия соответствующих записей в учредительных документах или иных внутренних распоряжениях, а также от объёма полномочий, предоставленных данному подразделению.

Если для исполнения работ необходимо физическое присутствие персонала и организация отдельного рабочего места на территории выполнения контракта, то ни формат организации занятости (вахтовый метод или командировка), ни длительность пребывания сотрудников на объекте не освобождают от обязанности зарегистрировать подразделение по месту его фактического расположения.

Для постановки обособленного подразделения на учёт организация обязана направить в налоговый орган по месту своей регистрации уведомление о создании обособленного подразделения в срок не позднее одного месяца с даты его образования (согласно пункту 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ) по форме С-09-3-1.

В уведомлении указывается точная дата начала деятельности обособленного подразделения.

В случае несоблюдения данной обязанности предусмотрена налоговая и административная ответственность, предупреждают представители налоговой службы.