Учет топлива в баке автомобиля при различных сделках

Топливо в бензобаке транспортного средства нередко остается при его приобретении, реализации или временной передаче во временное пользование. Этот момент не следует упускать из виду и лучше зафиксировать в соответствующем соглашении — это облегчит корректный бухгалтерский учет остатков горючего.

Приобретение автомобиля с топливом в баке

Во время покупки авто новый собственник не только получает машину, но и определенный объем бензина. Это может быть отражено в контракте покупки, а может и отсутствовать в документах.

• Если этот аспект указан, трудностей с постановкой на учет топлива не возникает.
• Если же горючее в соглашении не упомянуто, порядок зависит от его количества.

- При минимальном объеме его на практике часто не принимают во внимание. Ведение учета поступления и расхода ГСМ начинается с первой дозаправки.

- Если бак почти заполнен, топливо необходимо учесть.

Сначала уточняют объем. Надежный метод — слить бензин в измерительную емкость и определить его количество.

Далее специалист по бухгалтерскому учету вправе выбрать удобный вариант:

• Безвозмездное поступление: Стоимость ГСМ отражают по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". При расходе используют проводки по дебету счетов затрат и кредиту счета 10, а также по дебету счета 98 и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".
• Выявление излишков: Если показать избытки, обнаруженные в ходе инвентаризации, их включают в доходы и проводят по дебету счета 10 и кредиту счета 91.

Доходы учитываются и в налоговом разрезе (пункт 8, 20 статьи 250 НК РФ).

Реализация автомобиля с топливом в баке

Если при продаже авто в баке остается бензин, рекомендуется добавить в договор купли-продажи отдельное положение о объеме и цене горючего. Это даст возможность отдельно отразить продажу ГСМ.

При отсутствии такого пункта выбытие бензина проводят по дебету счета 91 и кредиту счета 10.

В налоговом учете затрат на стоимость безвозмездно отчужденного имущества не возникает: налогооблагаемый доход не сокращается (пункт 16 статьи 270 НК РФ).

Передача автомобиля в аренду с топливом в баке

При сдаче машины в аренду бензобак тоже может быть полностью или частично наполнен.

Обычно такую передачу топлива оформляют как продажу:

• Сначала арендодатель реализует горючее арендатору.
• По завершении договора арендатор возвращает эквивалентное количество бензина арендодателю.

Возможно также применение схемы товарного займа (заимодавец — арендодатель, заемщик — арендатор).