Трудоустройство иностранцев в России: требования и изменения в госпошлинах с 2025 года

Иностранные граждане, планирующие работать в Российской Федерации, обязаны получить разрешение на работу или патент. Исключение составляют граждане стран ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении, для которых дополнительные документы не требуются (в соответствии с Договором о ЕАЭС). Патент выдается для безвизового въезда, а разрешение на работу — для визового режима. Нарушение этих правил может повлечь административную ответственность по ст. 18.10 КоАП РФ, включая штрафы до 5 000 рублей для физлиц и до 800 000 рублей для юрлиц.

Изменения в госпошлинах с 1 сентября 2025 года

Федеральный закон от 31.07.2025 № 271-ФЗ внес поправки в ст. 333.28 НК РФ, повысив существующие госпошлины и введя новые для работодателей. Это касается процедур, связанных с привлечением и использованием иностранных работников. Например:

• Госпошлина за регистрацию иностранного работника по месту жительства выросла с 420 до 1 000 рублей.
• Введена новая пошлина в размере 2 100 рублей за выдачу дубликатов разрешений на привлечение и использование иностранных сотрудников, а также за внесение изменений в такие разрешения.

Повышения и новые сборы затрагивают работодателей, оформляющих документы для мигрантов, что увеличивает административные расходы. Рекомендуется заранее планировать бюджет, чтобы избежать просрочек в платежах.

Коды бюджетной классификации (КБК) для госпошлин

Каждая госпошлина имеет свой КБК, который обеспечивает правильное зачисление средств. Основной перечень КБК действует с 01.01.2025 (приказ Минфина № 85н от 10.06.2024). С введением новых пошлин добавлены дополнительные коды (приказ Минфина № 145н от 15.10.2025). Неправильный КБК может привести к возврату платежа или его зачислению на неверный счет, что повлечет задержки в оформлении документов.

Актуальные КБК для миграционных процедур (на основе приказа № 145н):

• 188 1 08 06000 01 0035 110 — за выдачу (переоформление) патента иностранного работника (лица без гражданства).
• 188 1 08 06000 01 0036 110 — за выдачу дубликата патента или внесение изменений в патент.
• 188 1 08 06000 01 0037 110 — за продление срока действия разрешения на работу.
• 188 1 08 06000 01 0038 110 — за выдачу дубликата разрешения на работу или внесение изменений в него.
• 188 1 08 06000 01 0039 110 — за постановку иностранного работника на учет по месту пребывания.
• 188 1 08 06000 01 0040 110 — за выдачу дубликатов разрешений на привлечение и использование иностранных работников или внесение изменений.
• 188 1 08 06000 01 0041 110 — за продление срока временного пребывания иностранного работника в РФ (кроме случаев, определяемых визой).

Полный список КБК доступен на официальном сайте ФНС (nalog.gov.ru). При формировании платежного поручения выбирайте категорию (для юрлиц, ИП или физлиц), найдите нужный платеж и проверьте код в таблице. Бухгалтерские программы могут обновляться с задержкой, поэтому всегда сверяйтесь с актуальными данными, особенно перед новым годом. Это поможет избежать ошибок и штрафов за несвоевременное оформление.