Материальная ответственность водителя за избыточный расход горюче-смазочных материалов

Водитель может быть привлечен к финансовой ответственности за превышение расхода топлива. Однако это возможно лишь после тщательной проверки, подтверждения его вины и наличия доказательств ущерба. Только тогда работодатель вправе выпустить распоряжение о вычете стоимости излишне потраченного горючего из заработной платы сотрудника.

Вычет стоимости израсходованного бензина регламентируется частью 1 статьи 248 Трудового кодекса РФ, которая допускает удержание с провинившегося работника суммы причиненного вреда, если она не больше его среднего месячного дохода.

Компания может самостоятельно организовать внутреннее служебное расследование для определения объема убытков. Используя собранные материалы, подтверждающие факт перерасхода топлива, руководитель имеет право издать приказ или распоряжение о компенсации. Этот документ необходимо оформить не позже чем через месяц после окончательного определения размера вреда.

Согласие работника на компенсацию ущерба

Если водитель, чьи действия привели к убыткам в форме чрезмерного расхода бензина, готов добровольно покрыть потери — полностью или частично, — это упрощает процесс.

При условии, что сумма вреда не выходит за пределы месячного заработка и сотрудник согласен на возмещение, препятствий нет. Бухгалтерия может производить удержания из зарплаты, соблюдая лимиты, установленные статьей 138 ТК РФ: совокупный объем всех вычетов при каждой выплате не должен превышать 20 процентов.

По договоренности с руководством предприятия водитель вправе погашать ущерб поэтапно. В таком случае он предоставляет письменное обязательство с указанием сроков внесения платежей.

В двух ситуациях компенсацию приходится добиваться через судебные органы:

если сотрудник отказывается добровольно покрыть убытки;
если сумма вреда превосходит средний месячный заработок.

Порядок действий для удержания компенсации за ГСМ с водителя

Чтобы компенсировать потери за счет зарплаты водителя, необходимо сначала доказать его вину, зафиксировать факт ущерба и рассчитать его величину.

Шаг 1. Организовать служебное расследование

В ходе проверки следует:

Проанализировать путевые листы: маршруты, пройденные расстояния и прочие детали.
Измерить уровень ГСМ в топливном баке.
Сопоставить с нормативными показателями расхода топлива.

Все результаты расследования отражаются в акте по итогам специальной проверки.

Согласно статье 247 ТК РФ, работник имеет право ознакомиться со всеми материалами проверки.

Итоги расследования предъявляются водителю для подписи. Если он отказывается, составляется соответствующий акт.

Шаг 2. Запросить письменное объяснение от работника и проверить внутренние документы компании

В связи с перерасходом ГСМ требуется получить от водителя письменные пояснения (часть 2 статьи 247 ТК РФ).

Содержание объяснительной подлежит проверке и анализу. К примеру, сотрудник может сообщить, что в определенный период покидал автомобиль, и предположительно в это время кто-то слил топливо, а он не виноват. В таком сценарии возможность взыскания компенсации с водителя зависит от двух аспектов.

Во-первых, проверить, разрешает ли инструкция водителя оставлять транспорт после остановки. Разумеется, невозможно находиться в машине весь рабочий день. Но если правила предусматривают, что покинуть автомобиль разрешено только после размещения в охраняемом гараже или передачи под надзор другим сотрудникам, то основания для привлечения к ответственности налицо.

Во-вторых, оценить, выполняла ли компания обязанность по созданию подходящих условий для хранения имущества, доверенного работнику (статья 239 ТК РФ). Если выяснится, что водитель оставил машину без надзора из-за отсутствия доступа на защищенную территорию предприятия или недоступности персонала для приема транспорта, то вины в его действиях нет.

После оценки всех факторов и получения доказательств вины работника следует определить величину подлежащего взысканию ущерба.

Шаг 3. Определить размер ущерба

В случае перерасхода ГСМ это стоимость его приобретения (включая НДС) на дату причинения вреда (часть 1 статьи 246 ТК РФ).

Шаг 4. Выпустить приказ о взыскании ущерба

Приказ должен быть издан не позднее месяца с момента окончательного установления суммы вреда (статья 248 ТК РФ).

Образец приказа о взыскании ущерба

ПРИКАЗ

О взыскании ущерба с работника

г. Киров

«9» мая 2022 года водитель Петров И.А. отклонился от маршрута не для выполнения трудовых обязанностей и не в интересах организации, что привело к перерасходу ГСМ на 10 литров.

В итоге перерасход топлива марки Е95 составил 10 литров.

Величина ущерба, согласно решению комиссии № 34 от «12» июня 2022 года, равна пятистам двадцати рублям.

Для компенсации вреда

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить на _______________________ обязанность по возмещению ущерба.
Бухгалтеру ___________________ удержать из зарплаты __________________ ___________ рублей. Основание: акт комиссии №__________ от _________ года.

Гендиректор ______________________ (подпись)

С приказом ознакомлены:

Водитель ____________________ (подпись)

Бухгалтер ___________________ (подпись)

Шаг 5. Соблюдать ограничения, предусмотренные ТК РФ

При удержании с работника стоимости израсходованного ГСМ необходимо следовать лимитам статьи 138 Трудового кодекса.

В общем случае объем единовременного вычета не может превышать 20 процентов причитающейся зарплаты. Таким образом, если цена перерасхода больше 20 процентов начисленного дохода, компенсацию придется взыскивать ежемесячно не более 20 процентов до полного погашения суммы вреда.

Удержание с работника суммы причиненного ущерба осуществляется по указанию работодателя в срок не позднее одного месяца с даты окончательного определения размера вреда (статья 248 ТК РФ).