Как работу сотрудников ночью и в новогодние каникулы отмечать в табеле?

Организации, функционирующие без перерывов, такие как круглосуточные аптеки, магазины, службы такси и аналогичные предприятия, продолжают свою деятельность даже в новогоднюю ночь. Сотрудники, занятые в эти периоды, получают повышенное вознаграждение, а отработанные часы регистрируются в табеле учета рабочего времени.

В каждой фирме фиксация фактически выполненной работы персоналом осуществляется через Табель учета рабочего времени. Большинство бухгалтеров применяют унифицированные бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (формы № Т-12 и Т-13). Однако нормы не препятствуют созданию и использованию собственного варианта табеля.

Для заполнения унифицированных форм № Т-12 или Т-13 Госкомстатом разработаны инструкции, где:

• дневная смена отмечается буквой «Я» или цифрой «01»;

• ночная смена — буквой «Н» или цифрой «02»;

• работа в выходные и праздничные дни — буквой «РВ» или цифрой «03».

Помимо указания периода занятости, в табеле фиксируется количество отработанных часов и минут. Ночным считается интервал с 22:00 до 6:00.

Специальные коды для ночной работы в выходные или праздники не предусмотрены.

В табеле за новогодние дни для занятых сотрудников применяются следующие обозначения:

• «Н» или «02» — для ночных часов с 00:00 до 6:00;

• «РВ» или «03» — для дневных смен в праздничные дни начиная с 6:00;

• «Я» или «01» — если день считается рабочим согласно сменному расписанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется кодом «ОТ» или «09», а выходные и нерабочие праздничные дни — кодом «В» или «26».

Дни отпуска, совпадающие с рабочими днями, отмечаются как «ОТ» или «09».

Дни отпуска, приходящиеся на праздничные дни, обозначаются как «В» или «26».