В каких случаях производим работнику доплату до МРОТ в 2026 году, и как это оформить
Оплата труда сотрудника, полностью отработавшего установленное время и выполнившего месячный объем задач, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2026 году этот показатель составит 27 093 рубля.
Доплата до МРОТ в 2026 году
Если базовые ставки персонала установлены на уровне МРОТ, с 1 января 2026 года их потребуется увеличить до нового значения МРОТ.
Для этого необходимо корректно подготовить всю внутреннюю документацию.
В состав МРОТ не входят северные надбавки и районные коэффициенты, а также компенсации за переработку. Они выплачиваются дополнительно к МРОТ. Это правило применяется и при расчете выплат за отпуск в 2026 году.
МРОТ при исчислении отпускных в 2026 году
Работодатель должен обеспечить сотруднику выплату среднего заработка на период отдыха. Если работник трудится полную смену, расчетный период полностью отработан, то отпускные за полный месяц отпуска не могут быть ниже МРОТ.
Отпускные могут оказаться меньше МРОТ для тех, кто работает не на полную ставку.
Средний доход рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на число дней отдыха.
При вычислении отпускных для сотрудника, полностью выполнившего норму в расчетном периоде, если средний заработок ниже уровня МРОТ, расчет производится исходя из МРОТ.
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям
Если зарплата соответствует нормам закона, то есть не ниже МРОТ, среднедневной заработок также не будет меньше среднего дневного от МРОТ, и отпускные, соответственно, не окажутся ниже МРОТ.
Таким образом, сначала определите среднедневной заработок на основе МРОТ: разделите МРОТ на 29,3. Затем умножьте полученную величину на число дней отпуска.
Однако вполне возможно, что при расчете отпускных сумма выйдет меньше МРОТ из-за того, что отпуск обычно длится не более 28 дней.
Отпускные могут быть ниже МРОТ по таким причинам:
- ошибка в расчетах, когда отпускные следовало исчислить по среднему заработку, равному МРОТ, но этого не сделали;
- если сотруднику установлена неполная ставка;
- при продолжительности отпуска менее месяца.
В первом случае требуется доплатить отпускные.
Пример: работник идет в отпуск с 1 апреля 2026 года на 28 календарных дней. Тогда отпускные за месяц, рассчитанные по МРОТ, должны быть не менее 25 890,92 руб. (27 093 руб. / 29,3 дн. × 28 дн.). Если расчет показал меньшую сумму, необходимо доплатить до этого уровня.
Сумма доплаты — это разница между отпускными, исчисленными по среднедневному заработку, и отпускными, рассчитанными из МРОТ.
Такую доплату зафиксируйте приказом руководителя компании.
Как оформить доплату до МРОТ в 2026 году
Существует два способа увеличить зарплату до МРОТ.
Первый способ: увеличение оклада
Это подразумевает корректировку штатного расписания и установление более высокой зарплаты.
Для этого издайте:
- приказ об увеличении зарплаты;
- приказ о внесении поправок в штатное расписание;
- заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Приказ об увеличении заработной платы
«Пример формулировки приказа об увеличении заработной платы:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить с 1 января 2026 года месячный оклад в размере 27 093 рубля по следующим позициям:
– _____________________________
– _____________________________
– _____________________________
– _____________________________
-
Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «»_____ 2026 года подготовить и представить на утверждение обновленную версию штатного расписания.
-
Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «»_____ 2026 года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, чья зарплата подлежит корректировке.
-
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.»
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
«Пример формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:
В связи с повышением федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание с 1 января 2026 года коррективы и установить месячные оклады по всем единицам в размере не менее 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля.
Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «»_____ 2026 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате зарплаты руководствоваться обновленным штатным расписанием.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О.»
Дополнительное соглашение к трудовому договору
«Пример формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:
Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»), именуемое далее Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,
с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый далее Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»______20 № ____ в новой редакции:
«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля».
- Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2026 года. Остальные условия трудового договора от «___»__________20 № ____ остаются без изменений.»
Второй способ: доплата до МРОТ
В этом варианте добавьте в положение об оплате труда пункт о доплате до МРОТ.
Также потребуется подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с персоналом.
Пример формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:
«9. Индексация заработной платы до МРОТ
9.1. Оклады сотрудников индексируются в связи с ростом официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
9.2. При каждом изменении МРОТ проводится повышение окладов работников до уровня МРОТ, установленного законодательством.
9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты вступления в силу нового значения МРОТ.»
Добавить комментарий