Новые правила 2026 года: конец эпохи «директоров без зарплаты»

С 1 января 2026 года для коммерческих организаций вступают в силу обязательные изменения: если единственный учредитель выполняет функции директора без официальной оплаты труда или получает сумму меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), компания все равно обязана перечислять за него страховые взносы. Это нововведение фактически означает, что даже неработающие фирмы больше не имеют права сдавать исключительно «нулевую» отчетность.

Данное требование закреплено в обновленной редакции ст. 421 Налогового кодекса РФ (Федеральный закон № 425-ФЗ от 28.11.2025). Уплата взносов за «безвозмездного» руководителя автоматически влечет за собой необходимость сдавать отчетность по заработной плате.

На основании ст. 431 НК РФ бизнесmens теперь обязан не только ежемесячно производить расчет платежей, но и регулярно отчитываться в контролирующие органы.

Особенности расчета и отчетных периодов

Для страховых взносов расчетными периодами остаются квартал, полугодие и 9 месяцев, а итоговым — год (ст. 423 НК РФ).
Алгоритм действий следующий: сумму взносов за директора с доходом ниже МРОТ нужно начислять ежемесячно. Расчет производится исходя из минимальной базы (МРОТ) и действующих тарифов, за вычетом сумм, которые были начислены с начала текущего года по прошлый месяц. При этом подача отчетности осуществляется раз в квартал.

Необходимые формы отчетности в ИФНС

Налоговым законодательством предусмотрено два обязательных документа:

1. Расчет по страховым взносам (РСВ). Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (кварталом). При заполнении раздела 3, содержащего персональные данные, необходимо корректно указать категорию застрахованного лица и соответствующий код тарифа.
2. Ежемесячные персонифицированные сведения. Этот отчет, содержащий информацию о физлицах и выплатах в их адрес за месяц, необходимо сдавать ежемесячно. Крайний срок сдачи — 25-е число месяца, следующего за отчетным.

Дополнительные обязанности: 6-НДФЛ и уведомления

Если с директором оформлен трудовой договор, компания становится налоговым агентом по НДФЛ. Это означает удержание налога по ставке минимум 13% и сдачу формы 6-НДФЛ ежеквартально (срок — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием или 9 месяцами).

Нагрузка на бизнес не заканчивается на этом. В ИФНС требуется подавать уведомления налогового агента по НДФЛ по следующему графику:

• до 25-го числа текущего месяца — за период с 1 по 22 число этого же месяца;
• до 3-х чисел следующего месяца — за период с 23 по последнее число текущего месяца.
• Важное исключение: в декабре срок подачи второго уведомления переносится на последний рабочий день текущего года.