Когда работодатель обязан провести внеплановый инструктаж по охране труда в 2026 году
Работодатели обязаны обеспечивать безопасность труда своих сотрудников в соответствии с ст. 212, 214, 219 Трудового кодекса РФ. Для этого проводится обучение по охране труда, которое включает несколько видов инструктажа. Одним из них является внеплановый инструктаж – мероприятие, которое проводится в исключительных ситуациях, требующих обновления знаний сотрудников о безопасности.
🔍 Основные понятия и правовая база
1. Что такое внеплановый инструктаж?
Это незапланированное обучение, проводимое при возникновении новых или изменённых условий работы, которые могут повлиять на безопасность сотрудников.
2. Нормативные акты, регулирующие проведение инструктажа
- Трудовой кодекс РФ (ст. 214, 219, 225.1)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (об утверждении порядка обучения по охране труда)
- Приказ Минтруда России от 13.01.2023 № 1 (об утверждении типовых инструкций)
- Локальные нормативные акты работодателя (Положение об охране труда, внутренние инструкции)
⚠️ В каких случаях работодатель обязан провести внеплановый инструктаж
Внеплановое обучение проводится незамедлительно при возникновении следующих обстоятельств:
| № | Ситуация | Пример из практики |
|---|---|---|
| 1 | Изменение технологического процесса или оборудования | Замена опасного оборудования, внедрение новой системы вентиляции, установка дополнительных защитных механизмов. |
| 2 | Введение новых или изменение существующих опасных факторов | Появление новых химических веществ, увеличение шумового загрязнения, риск падения с высоты. |
| 3 | Перевод работника на другую должность с повышенными рисками | Перемещение сотрудника на участок с вредными условиями труда или на работу с электроустановками. |
| 4 | Обновление нормативных актов в области охраны труда | Изменения в ТК РФ, Правилах по охране труда, нормативных документах Минтруда, новых требованиях Роструда. |
| 5 | Выявление нарушений при проверке инспекции труда или ГИТ | Государственный инспектор труда выявил нарушения и предписал провести дополнительное обучение. |
| 6 | Аварии, несчастные случаи или инциденты на производстве | Произошла травма, пожар или авария, связанная с незнанием правил безопасности. |
| 7 | Ошибки или недостатки в знаниях сотрудников, выявленные при проверке | При контроле выяснилось, что работники не знают правил работы с новым оборудованием или не соблюдают меры предосторожности. |
| 8 | Решение работодателя по итогам внутреннего аудита | Руководство решило дополнительно проинструктировать сотрудников по безопасности после анализа рисков. |
📝 Порядок проведения внепланового инструктажа
1. Кто проводит инструктаж?
- Лицо, отвечающее за охрану труда на предприятии (инженер по ОТ, руководитель структурного подразделения).
- Работодатель или его уполномоченный представитель (если нет специалиста по охране труда).
2. Как проводится?
- Индивидуально (если изменения касаются одного сотрудника).
- Группово (если требуется обучение целого подразделения).
- С использованием различных форм: лекции, практические занятия, видеоматериалы, тестирование.
3. Какие материалы должны быть использованы?
- Актуальные инструкции по охране труда.
- Паспорта и руководства по эксплуатации оборудования.
- Нормативные документы (СОУТ, правила безопасности, приказы Минтруда).
4. Как фиксируется проведение?
✔ Журнал регистрации инструктажей (традиционный или электронный).
✔ Личная подпись работника о прохождении инструктажа.
✔ Указание даты, темы, фамилии проводившего и присутствовавших.
🔹 Важно! Если работник отказывается проходить инструктаж, работодатель обязан оформить акт об отказе и не допустить сотрудника к работе до прохождения обучения.
❓ Частые вопросы и разъяснения
1. Какие сроки проведения внепланового инструктажа?
- Не позднее рабочего дня, следующего за днём выявления основания.
- Если инструктаж связан с изменением оборудования или технологий, его проводят до начала работы с новыми условиями.
- Если требование ГИТ или надзорных органов, срок устанавливается в предписании.
2. Можно ли провести внеплановый инструктаж дистанционно?
✅ Да, но с соблюдением требований:
- Должно быть обеспечено взаимодействие (видеоконференция, онлайн-тестирование).
- Факт проведения должен быть документального зафиксирован (протокол, запись, подпись работника).
- Рекомендации Минтруда допускают дистанционный формат, но с обязательной проверкой знаний.
3. Что делать, если сотрудник не прошёл инструктаж вовремя?
- Не допускать к работе, связанной с рисками.
- Оформить акт об отказе (если работник уклоняется).
- Провести внеочередную проверку знаний по охране труда.
4. Какие штрафы ждут работодателя за нарушение?
| Нарушение | Штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
|---|---|
| Непроведение внепланового инструктажа | 50 000 – 100 000 руб. (для ИП), 100 000 – 500 000 руб. (для юрлиц) |
| Нарушение правил охраны труда, повлёкшее травмы | От 100 000 до 800 000 руб. (или приостановление деятельности) |
| Повторное нарушение | До 2 000 000 руб. или административное приостановление деятельности |
🔮 Перспективы на 2026 год: что изменится?
- Ужесточение контроля со стороны Роструда и ГИТ.
- Введение обязательного электронного документооборота (планируется переход на федеральную систему мониторинга охраны труда).
- Увеличение ответственности за формальный подход к обучению (больше штрафов за отсутствие записей).
- Развитие дистанционных форм обучения, но с ужесточёнными требованиями к фиксации результатов.
📌 Заключение: ключевые моменты для работодателя
✅ Внеплановый инструктаж проводится незамедлительно при любых изменениях, влияющих на безопасность.
✅ Основания для проведения прописаны в ТК РФ, постановлении № 2464 и локальных актах.
✅ Фиксация обязательна – без записи в журнале инструктаж считается не проведённым.
✅ Дистанционный формат допустим, но должен быть документально подтверждён.
✅ Штрафы за нарушения значительны – до 2 млн рублей или приостановления деятельности.
Рекомендация: Разработайте план мероприятий по охране труда с учётом возможных изменений в 2026 году и обновите локальные акты под актуальные требования законодательства.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214, 219, 225.1)
- Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021
- Приказ Минтруда России № 1 от 13.01.2023
- КоАП РФ (ст. 5.27.1)
Добавить комментарий